1С:Предприятие в коробочной версии существует очень давно, и им пользуется большинство организаций, небольших фирм и крупных компаний Казахстана.
Кроме основной версии бухгалтерии для Казахстана, существуют отдельные решения для разных сфер. Наиболее широко используются следующие:
Чтобы сохранить плюсы локальной программы, но избавиться от ее дорогих обновлений, обслуживания и не особенно высокого уровня безопасности, есть более продвинутое решение – бухгалтерский учет 1С в облаке.
7 преимуществ онлайн бухгалтерии
Никакого сложного внедрения продукта, установки и интеграции с помощью специалистов. Все просто и прозрачно: выбор доступа, количество пользователей и скачивание приложения, ярлык которого будет на рабочем столе вашего устройства. Все, можно начинать работать.
Добавить или удалить пользователей из системы очень просто, и для этого не нужно менять пакет, тариф и переплачивать. Оплата фиксируется каждый месяц, без привязки к количеству человек.
Нет локальных серверов, а значит, нет дорогого обновления. Для увеличения объема информации в базе докупается пространство на диске. В облаке обновления выполняются автоматически, поэтому не затрачивается рабочее время персонала, который не отрывается от своих обязанностей.
Чтобы начать работу в 1С-онлайн, достаточно зайти в браузер или открыть программу через удаленный рабочий стол – RDP. Сделать это можно на компьютере, в телефоне или планшете. ПО работает с любого устройства.
Поддержка архива пользовательских баз данных и регулярное обновление информации в нем, настраиваемое резервное копирование позволяют обезопасить систему, сохранять и не терять сведения компании. Доступ к документации открыт из любой точки мира.
Защита информации выполнена за счет зашифрованного SSL интернет-соединения, а каждый пользователь проходит аутентификацию для доступа к программе и ее блокам. Можно разграничить права, предоставить доступ на часть информации, на отдельный раздел и т. д. Для полноценной защиты вся база и документация хранится в специальном дата-центре, который тщательно охраняется.
База единая для всех филиалов и отделений компании, доступна в любое время и поддерживается в бесперебойной работе с неограниченным количеством сотрудников.
Как работает 1С в облаке
Тестируйте программу в течение 30 дней бесплатно, разбирайтесь с ее функционалом и проверяйте комфортность работы.
Не нужны обновления, лицензия и дорогое оборудование. Сведения защищены от потерь и от мошенников.
Просто открываете программу через приложение или в браузере. И вы внутри. Интерфейс привычный, ничем не отличается от коробочной версии. Поэтому переобучение персонала не потребуется.
Интернет-программа совместима с локальной, информацию можно автоматически перенести в онлайн-пространство. Также данные выгружаются из облака в локалку легко и быстро.
Сервис «на связи» круглосуточно.
Кому подойдет
Всем видам бизнеса от мелкого до крупного, а также старт-апам, индивидуальным предпринимателям.
Предприятиям и организациям, которые открыли филиалы в разных регионах Казахстана, населенных пунктах и хотят контролировать деятельность в комфортной обстановке, в любое время.
Фирмам, которые хотят оптимизировать расходы на бухгалтерию, снизить или исключить несколько статей затрат в бюджете, но при этом не терять качество бухучета.
Компаниям, которым важно поддерживать стабильность функционирования, идти в ногу со временем и использовать современные технологии для развития бизнеса.
Преимущества перехода в бухучет-онлайн:
- экономия бюджета (не требуется обслуживать, настраивать ПО, приобретать периодические обновления и держать в штате системного администратора);
- бухгалтерский отдел легко перевести на удаленный режим, подключить к базе филиалы компании;
- упрощается настройка сервера, остается возможность ввода персональных параметров;
- программное обеспечение обновляется в фоновом режиме, поэтому нет сбоев или задержек в работе платформы;
ПО соответствует стандартам безопасности и нормам законодательства.
Как перейти в облачную версию из локальной
Перейти в онлайн-бухгалтерию с коробочного продукта легко:
- Оставьте заявку на подключение, выбрав количество пользователей и оплатив доступ.
- Стоимость подписки будет меньше, если оплатить сразу несколько месяцев.
- На электронную почту придут данные для входа в учетную запись и инструкция для подключения облачной 1С.
- Техподдержка на связи, если возникнут сложности началом работы.
Если раньше бухучет велся в локальной программе и есть лицензия, то перейти в онлайн можно просто перенеся на виртуальный сервер базу данных. Перенос осуществляется бесплатно. Нужно только программный ключ. Если он утерян, замена бесплатная. Свяжитесь с техподдержкой или оставьте заявку на сайте.
Автор статьи: Полина Ведякина, менеджер по продажам.
